Работа с макросами в после активации ключа Excel 2024 позволяет автоматизировать рутинные операции, экономя десятки минут каждый день.
1. Быстрое форматирование сводной таблицы
Задача. После обновления данных нужно раз в неделю приводить таблицу к единому виду: применять фирменные цвета, шрифт и выравнивание.
Откройте вкладку Вид → Макросы → Начать запись макроса.
Присвойте ему понятное имя, например «Формат_Сводная», и выберите расположение «Эта книга».
Выделите сводный диапазон, перейдите на Главная → Стили ячеек и примените нужный стиль заголовков.
Переключитесь в ленту Вставка → Таблица и подтвердите диапазон.
Выберите Дизайн таблицы, укажите цветовую тему и снимите чекбокс «Полосатые строки».
Зайдите в Выравнивание → По центру по горизонтали и по вертикали.
Снова откройте Вид → Макросы → Остановить запись.
Теперь каждый раз достаточно щёлкнуть по кнопке на панели быстрого доступа или присвоить макросу сочетание клавиш, и все ваши таблицы будут сразу оформлены по фирменному стандарту.
2. Консолидация данных из нескольких листов
Задача. Собрать ежемесячные отчёты с трёх вкладок в единое сводное хранилище на четвёртом листе.
На пустом листе «Сводный» запускаем запись макроса «Объединить_Отчёты».
Перейдите к первому листу, скопируйте диапазон с данными и вставьте под курсором на листе «Сводный».
Аналогично пропишите копирование из второго и третьего листов, каждый раз вставляя ниже уже перенесённых строк.
Вставьте одну пустую строку и добавьте заголовки столбцов, если они нужны.
Для удобства можно переключиться на Данные → Удалить дубликаты, оставив галочки только на ключевых столбцах.
Остановите запись.
Запустив «Объединить_Отчёты» раз в месяц, вы всегда получите актуальное собрание цифр без ручных копирований и склеиваний.
3. Отправка готовой страницы по электронной почте
Задача. По окончании рабочего дня отправлять руководителю снимок конкретного листа в виде вложения.
Запустите запись макроса «Отправить_Отчёт».
Выделите диапазон, выберите Файл → Поделиться → Отправить как вложение электронной почты.
При появлении окна почты введите адрес получателя, тему письма и нажмите «Отправить».
Закройте окно и вернитесь в Excel.
Остановите запись макроса.
После этого вы можете добавить к ленте кнопку, по которой будет автоматически открываться окно Outlook с готовым письмом и вложенным файлом отчёта.
Полезные советы
Именуйте макросы коротко, но понятно: «Обновить», «Отправить», «Форматировать».
Используйте сочетания клавиш для запуска без перехода во вкладку «Вид» — это ускорит работу ещё на пару секунд.
Храните макросы в личной книге Personal.xlsb, если хотите применять их в любых файлах без копирования между книгами.
Проверяйте границы диапазонов: при автоматическом копировании следите, чтобы новые строки не выходили за пределы захваченной области.
Включив в свой рабочий арсенал даже три простых макроса, вы освободите время для анализа данных и решения более важных задач — и перестанете тратить его на рутинные клики.