Ключевые функции мониторинга

В современном информационном обществе мониторинг стал неотъемлемой частью управления и безопасности организаций. Компании всё чаще обращают внимание на контроль за интернет-активностью своих сотрудников, и это неудивительно, ведь эффективный мониторинг способен улучшить производительность, защитить конфиденциальность данных и предотвратить утечки информации. Давайте рассмотрим некоторые ключевые функции мониторинга сайтов и интернет-активности сотрудников.

• Контроль посещенных сайтов: Системы мониторинга интернет-активности позволяют отслеживать активность сотрудников в сети Интернет. Это включает в себя фиксацию посещенных ими веб-страниц и контроль доступа к определенным категориям сайтов, таким как социальные сети, развлекательные ресурсы или онлайн-игры. Такой контроль помогает предотвратить отвлечение сотрудников от рабочих задач и снижает риск попадания на вредоносные или нежелательные сайты.

• Отслеживание активности в социальных сетях и электронной почте: Большинство компаний позволяют своим сотрудникам использовать социальные сети и электронную почту для делового общения. Однако, в целях безопасности и защиты интересов организации, мониторинговые системы могут регистрировать и анализировать активность сотрудников в этих каналах связи. Такой контроль помогает выявлять возможные угрозы безопасности, недобросовестное использование ресурсов и неправомерные действия сотрудников.

• Анализ использования приложений: В современных организациях сотрудники активно используют различные программы и приложения для выполнения рабочих задач. Мониторинговые системы могут отслеживать, какие приложения запущены сотрудниками, и анализировать их использование. Это позволяет оценить эффективность используемых инструментов и оптимизировать рабочий процесс. Кроме того, такой анализ помогает выявить несанкционированное использование программ и предотвратить утечку конфиденциальных данных через неподтвержденные приложения.

• Контроль нагрузки на сеть и ресурсы компании является важным аспектом управления. Мониторинговые системы могут отслеживать использование пропускной способности сети, объем переданных данных и использование процессорного времени. Это позволяет выявить потенциальные проблемы, оптимизировать ресурсное распределение и предотвратить перегрузку системы.

• Аудит действий: Важной функцией является аудит действий сотрудников. Системы могут записывать и анализировать все действия, совершаемые сотрудниками, включая ввод текста, перемещение файлов, изменение настроек и другие операции. Это позволяет контролировать соответствие действий сотрудников политике безопасности и правилам использования ресурсов организации.